Онбординг-курс для
удалённой команды
на Кипре
Количество сотрудников - 45
Языки - русский, английский
Сроки проекта - 4 месяца
  • 10+
    Часов сэкономили на каждого нового сотрудника
  • 87%
    Сотрудников отметили, что «получили чёткое понимание о подходе компании
  • 92%
    Почувствовали себя частью команды ещё до первого митинга
Наш клиент — международная технологическая компания, зарегистрированная на Кипре. В штате — 45 специалистов, работающих удалённо из разных стран. Команда распределённая, проектная, с высокой плотностью цифрового взаимодействия и гибкими внутренними процессами.
В условиях удалённого формата клиенту было важно выстроить прозрачный и эффективный онбординг, который бы не ограничивался знакомством с культурой компании, а также включал правила работы над проектами, внутренние регламенты, каналы взаимодействия и ключевые ожидания от новых сотрудников.
Задача
Создать интерактивный онбординг-курс для новых сотрудников, который:
  • заменит собой личные вводные встречи с HR и руководителями;
  • быстро и эффективно введёт новичков в корпоративную культуру;
  • даст чёткое представление о том, как здесь работают над задачами и проектами;
  • объяснит, как устроены коммуникации, контроль качества, отчётность и рабочие ритуалы;
  • будет интересным, гибким, понятным и не перегруженным.
Главное — создать самостоятельный курс, который можно пройти в комфортном темпе, с любого устройства и без прямого участия наставника.
Наш подход
1. Исследование и структурирование контента
На первом этапе мы провели серию коротких интервью с HR, проектным менеджером и командой.
Выявили:
  • какие ошибки чаще всего допускают новички;
  • какие правила «неписаны», но крайне важны;
  • как устроена реальная логика рабочих процессов: от постановки задачи до релиза;
  • что создаёт ощущение «я в команде» — и когда оно возникает.
На основе этого мы составили структуру курса из двух больших блоков:
  • Культура, структура и ценности.
  • Практика: работа над задачами, коммуникация, ответственность.
2. Сценарий: путь нового сотрудника
  • Мы выбрали сценарную подачу — курс разворачивается как путь новичка, начиная с первого дня и заканчивая завершением первого проекта. Каждый модуль — это этап на этом пути:
  • Первые 48 часов: культура, роли, доступы.
  • Как устроена работа: таймбоксы, таск-менеджеры, демо, ретро.
  • Коммуникации: каналы, формат сообщений, митинги.
  • Ожидания: что значит «результат», «инициатива», «проактивность».
  • Типовые ошибки: чек-лист и разбор реальных кейсов.
  • Как принимать обратную связь.
  • Что такое «успешная интеграция в команду».
Наш подход
3. Визуальная подача: виртуальный офис
Визуально курс оформлен как виртуальное рабочее пространство, где каждый блок «расположен» в определённой зоне:
  • «Главный вход» — приветствие от команды и основателя
  • «Open space» — знакомство с командой и культурой
  • «Проектный центр» — правила работы над задачами
  • «Зона коммуникаций» — как общаемся и решаем конфликты
  • «Точка роста» — личная эффективность и развитие
Каждая зона содержит интерактивные элементы: видео, микросценарии, выбор решений, подсказки от «виртуальных коллег», встроенные walkthrough-инструкции по Slack, Notion, Trello и другим инструментам.

4. Интерактив и инструменты
Курс построен как связная история с выбором действий. Новичок не просто читает — он решает задачи, попадает в типовые ситуации и сам выбирает варианты действий.
Использованы:
микросценарии и интерактивные диалоги;
геймификация: прогресс-бар, «достижения»;
  • практические мини-задания (например, отправить тестовое сообщение в Slack, написать первое сообщение наставнику и т.п.).
Наш подход
5. Запуск и встраивание в процесс
Мы встроили курс в HR-воронку. Новичок получает ссылку на курс сразу после подписания оффера, и доступ сохраняется на весь период адаптации. Менеджер видит прогресс и может при необходимости направить к нужному разделу.
Курс доступен на всех устройствах, не требует установки и может быть пройден частями — в удобном темпе.
Результаты
100% новых сотрудников прошли курс в течение первой недели.
HR и проектные менеджеры сэкономили 10+ часов на каждого новичка, исключив повторяющиеся вводные встречи.
По итогам анкетирования:
  • 87% отметили, что «получили чёткое понимание, как здесь всё устроено»;
  • 92% — «почувствовали себя частью команды ещё до первого митинга».
Сократились ошибки новичков в первой проектной неделе — по словам менеджеров, стало «намного меньше уточняющих вопросов и недопониманий».
Начать обсуждение
Made on
Tilda